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企業向けAI業務改善支援

AIを、毎日の仕事で
使える道具に。

見積書をつくる。領収書を入力する。毎月のレポートをまとめる。そんな毎日の仕事に、AIをどう組み込むか。ヒバナがお客様の現場に入り込み、お話を聞くところから、実際に使って改善するところまで、一緒に進めます。

AIの使い方を相談してみる→ これまでの事例を見る→

「AIで何ができるのか、まだよく分からない」段階で大丈夫です。

大きな画面に映した仕事の流れを、ふたりで並んで見ながら組み立てるイラスト

FDE

Forward Deployed Engineer

フォワード・デプロイド・エンジニア

ヒバナは「FDE」として、
お客様の現場に入り込みます。

FDEは、企業の現場に入り込み、経理や事務などバックオフィスの困りごとを、AIで改善・仕組み化する役割のことです。外から提案して終わりではなく、実際の業務フローやお使いのツールを現場で見ながら、AIが自動でこなす仕事の流れ（AIワークフロー）を一緒につくって動かします。

  • 現場に入るいまの業務フローやお使いのツールを、お客様の現場で一緒に見ます。
  • 一緒につくるAIに任せるところと人が確かめるところを、担当の方と決めて組み立てます。
  • 使えるまでご一緒する実地テストと改善活動まで、現場で確かめながら進めます。

Cases

これまでに、
こんな業務の改善と
自動化をお手伝いしてきました。

どれも、お客様のいつもの仕事を題材にしています。AIに任せるところと、人が確かめるところを分けて、毎日の仕事のなかで回るようにしてきました。

Marketing

マーケティング業務の自動化

毎月のレポートや投稿づくりなど、くり返しの多い発信の仕事を、AIが自動で作ります。

たとえば
  • アクセス解析の数字を集めて、毎月のレポートにまとめる
  • SNSやGoogleビジネスプロフィールの投稿案をつくる
  • ブログ記事の構成と本文をつくる
  • チラシからホームページを作成する

Accounting

経理業務の自動化

手で写していた数字を、AIが読み取って自動で登録。確かめが要るところだけ、人が見ます。

たとえば
  • 領収書を読み取って、会計ソフトに登録する
  • 労務の台帳から、会計ソフトに取り込む仕訳データをつくる
  • 仕入先の請求書と明細を突き合わせて、漏れを見つける

Sales

営業業務の自動化

見積や訪問の準備など、お客様の前に立つまでの時間を短くします。

たとえば
  • 図面やメールから、見積書のたたき台をつくる
  • 訪問の前に、相手先の情報と前回までの経緯をまとめる

Knowledge

社内ルールやドキュメントの一元管理

あちこちにある手順書や決まりごとを1か所にまとめて、必要なときにすぐ見つかるようにします。

たとえば
  • 社内ルール・手順書・過去の資料を1か所にまとめ、AIからも探せるようにする
  • 担当者しか知らなかったやり方を、手順書にして残す

System

社内業務管理システムの開発

紙やExcel、担当者の頭のなかで回していた管理を、みんなで使える画面にします。

たとえば
  • 案件やタスクの進み具合を、1画面で見られる管理ツール
  • 社内で使う業務アプリを、ご要望を聞きながらつくる

※ お客様のお名前は伏せてご紹介しています。

Process

ひとつの業務ごとに、
5つのステップで進めます。

いきなり全部は変えません。ここでいう「AIワークフロー」は、いつもの仕事の手順のなかに、AIが自動でやるところと人が確かめるところを組み込んだ流れのことです。ちょっとずつ試しながら、一緒につくっていきます。

  1. STEP01

    ヒアリング

    いま困っていること、時間がかかっている仕事、これからやりたいことをお聞きします。AIに詳しくなくても大丈夫です。

    • 困っていること
    • 時間がかかっている仕事
    • やりたいこと
  2. STEP02

    現状調査

    いまの業務フロー、お使いのツール、お客様へのサービスの流れを確認します。そのうえで、情報がどこで生まれて、誰に渡り、どこに残っているのか、情報の流れを整理します。

    • 業務フロー
    • お使いのツール
    • サービスの流れ
    • 情報の流れ
  3. STEP03

    業務のAIワークフローの構築

    整理した流れのなかで、AIに任せるところと、人が確かめるところを決めます。そのうえで、AIへの指示や手順、道具の組み合わせを、業務に合わせて組み立てます。

    • AIに任せるところ
    • 人が確かめるところ
    • 指示と手順
  4. STEP04

    AIワークフローの導入・実地テスト

    担当の方に、いつもの仕事で実際に使ってもらいます。直す手間はどれくらいか、うまくいかないのはどんなときかを、現場で確かめます。

    • いつもの仕事で使う
    • 直す手間
    • うまくいかないとき
  5. STEP05

    改善活動

    使ってみて分かったことをもとに、手順や指示を直していきます。担当の方が変わっても続けられるよう、使い方もまとめます。うまく回るようになったら、次の業務へ。

    • 手順の見直し
    • 使い方をまとめる
    • 次の業務へ
Your part

お客様にお願いしたいこと

決める立場の方と、実際に使う担当の方に参加していただくこと。必要な資料をそろえていただくこと。試してみた感想を聞かせていただくこと。

Our part

ヒバナがやること

ヒアリングと現状調査、AIワークフローの組み立て、実地テストの段取り、使い方の説明、そのあとの改善活動まで。

Period

1業務の自動化にかかる期間

1〜3ヶ月

規模や内容にもよりますが、1つの業務の自動化は1〜3ヶ月で行います。始める前に、どの業務をどこまで進めるか、期間と費用の見通しをお伝えします。

  1. 01ヒアリング
  2. 02現状調査
  3. 03業務のAIワークフローの構築
  4. 04AIワークフローの導入・実地テスト
  5. 05改善活動

Safety

セキュリティも、
大切に進めます。

AIに入れた情報は、思わぬところに残ったり、見てはいけない人に見えてしまったりすることがあります。安心して使えるように、情報の扱い方と、AIの答えを人が確かめる流れを、使い始める前に決めておきます。

01

AIに入れてよい情報か

社外秘や個人情報が入っていないか、AIに渡してよい資料かを確かめます。

02

入れた情報がどこに残るか

使うサービスの利用条件を見て、入れた情報がどこに保存されるか、どこまで外に送られるかを確かめます。

03

誰が、どの資料を見てよいか

AIを通して、本来は見られないはずの資料が見えてしまわないかを確かめ、誰がどの資料を見てよいかを整理します。

04

人が確かめるところ

AIは、もっともらしく間違えることもあります。金額や契約の条件、社外に出すものは、最後に誰が確かめてOKを出すかを決めます。自動にするところと、人が確かめるところを、使い始める前に分けておきます。

Price & FAQ

料金と、よくあるご質問

1つの業務ごとに、初月パッケージで始めます。1か月で動くものをお渡しします。2か月目からのサポートは必須ではありません。1か月目で仕組みができて十分な方は、初月パッケージだけで終わりにできます。続ける場合は、2つから選べます。

1か月目

初月パッケージ

300,000円／1業務

要件定義から仕組みづくりまで。1か月で動くものをお渡しします。

訪問3回
要件定義・仕組みづくり◯
修正・改善の納品1回
チャットサポート◯

2か月目から（必要な方だけ）

訪問サポート付き

100,000円／月

月1回来て、同じ業務を改善して納品＋チャットサポート。

訪問月1回
要件定義・仕組みづくり—
修正・改善の納品月1回
チャットサポート◯

2か月目から（必要な方だけ）

チャットサポートのみ

30,000円／月

チャットで使い方・直し方の相談だけ。

訪問—
要件定義・仕組みづくり—
修正・改善の納品—
チャットサポート◯

金額はすべて税抜きです。AIサービスの利用料と、遠方の交通費は実費です。

2本目以降の業務は、30% OFF。

ひとつの業務がうまく回ったら、次の業務へ。2本目からは、初月パッケージを30% OFFでお受けします。始める前に、やること・期間・費用を書面でお伝えします。

AIに詳しくなくても大丈夫ですか？

はい、大丈夫です。「どのAIを使うか」が決まっていなくても、困っている仕事や、毎回くり返している作業のお話からお聞きします。

いま使っているツールのままで大丈夫ですか？

まずは現状調査で、いまお使いのツールを確認します。いまの道具を活かせるか、新しく入れた方がよいかは、そのうえでご相談します。

どこまでAIに任せられますか？

仕事の内容や、資料がどれくらい整っているかで変わります。業務によっては最後まで自動にできます。金額や社外に出すものなど、人が確かめるところも含めて決めます。

1つの業務だけでも頼めますか？

はい、大丈夫です。むしろ、ひとつの業務から始めるのがおすすめです。うまく回るようになってから、次の業務に広げていきます。2本目以降の業務は30% OFFです。

期間や費用は、どれくらいかかりますか？

規模や内容にもよりますが、1つの業務の自動化は1〜3ヶ月で行います。費用は、初月パッケージが1業務300,000円です。2か月目からのサポート（訪問サポート付き 月100,000円、チャットサポートのみ 月30,000円）は必須ではなく、必要な方だけです。始める前に、やることと期間・費用を書面でお伝えします。

Contact

さぁ、作戦会議を
はじめましょう！

どのサービスを頼むか、どの業務にAIが使えるか、決まっていなくても大丈夫です。いま困っていることを聞かせてください。内容を拝見して、状況に応じてヒバナからご連絡します。

  1. フォームで困っていることを送る
  2. 状況に応じてヒバナからご連絡
  3. ヒアリング（いまの状況をお聞きします）

    お電話でのご連絡がよい場合にご記入ください。
    ご相談の内容必須1つ選んでください